Папка-регистратор, 8 см

Специфика работы секретаря

Например: вместо "настоящим предлагается." следует писать "предлагаем."; вместо "настоящий акт составлен " - "акт составлен."; вместо "при сем направляем." - "направляем.". Необходимо избегать тавтологии (повторения сказанного, несущего неоправданную избыточность информации). ПРАВОВАЯ ОХРАНА ДОКУМЕНТОВ Лица, ответственные за работу с документами, обязаны обеспечивать сохранность документов, создаваемых в учреждении, организации, предприятии. Дела с момента их заведения и до сдачи в архив учреждения или уничтожения хранятся в рабочих комнатах или в специально отведённых закрывавшихся помещениях. Помещение должно отвечать требованиям пожарной безопасности, иметь определённый температурно-влажностный режим. Дела помещаются в закрывающиеся шкафы канцелярского типа, предохраняющие документы от пыли, воздействия солнечного света и обеспечивающие их сохранность. Документы подшивают в твёрдые обложки, оформленные в соответствии с ГОСТ 17914 - 72 и номенклатурой дел, или в папки регистраторы. Папки устанавливают на полках шкафа в той последовательности, в которой они указаны в номенклатуре дел, достаточно плотно прижатых друг к другу.